EpilaYer Capability

Preislisten auslesen, prüfen und ins ERP übernehmen — automatisch.

Jeder Lieferant schickt Preise anders: als PDF, Excel, Mail-Anhang oder eingebettet im Fließtext. Der Innendienst liest, vergleicht und tippt jede Liste manuell ins ERP. EpilaYer erkennt Preislisten unabhängig vom Format, extrahiert Artikel, Preise und Staffeln und gleicht sie automatisch mit Ihren ERP-Konditionen ab.

Schnittstellen-Check buchen EpilaYer für Agrarhandel

Warum das heute so lange dauert

50 Lieferanten, 50 verschiedene Formate

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Kein einheitliches Format

PDF-Tabellen, Excel mit Makros, Preise im Mail-Body, eingescannte Katalogseiten. Jede Liste muss individuell gelesen und übertragen werden.

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Abweichungen fallen erst spät auf

Ob ein Preis gestiegen ist, ob eine Staffel weggefallen ist, ob ein Artikel umbenannt wurde — das erkennt der Innendienst oft erst, wenn der Kunde reklamiert.

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Keine Rückverfolgbarkeit

Welche Preisliste wann eingespielt wurde, wer sie freigegeben hat, welche Änderungen enthalten waren — das steht bestenfalls in einer E-Mail-Kette, nicht im ERP.

So funktioniert es mit EpilaYer

Vom Lieferanten-PDF zur geprüften Kondition im ERP

Erkennung

Format-unabhängiges Parsing

EpilaYer erkennt Preislisten in PDF, Excel, CSV und Freitext-Mails. Artikel, Preise, Maßeinheiten und Staffeln werden automatisch extrahiert — auch aus mehrseitigen Dokumenten.

Abgleich

Automatischer Konditionsabgleich

Neue Preise werden gegen bestehende ERP-Konditionen geprüft. Preiserhöhungen, weggefallene Staffeln und neue Artikel werden farblich hervorgehoben.

Freigabe

Freigabe per Dashboard

Der Einkauf sieht alle Änderungen auf einen Blick. Bestätigte Preise werden direkt in die ERP-Konditionssätze übernommen. Abgelehnte Änderungen werden dokumentiert.

Der Unterschied