EpilaYer
KI kommt überall an, nur nicht in Ihrem ERP
Entscheider sehen KI überall, aber sie bleibt außen vor. ChatGPT auf dem Laptop, während die echten Prozesse weiter im Altsystem laufen. EpilaYer schließt diese Lücke und bringt KI direkt in Ihre bestehenden ERP-Vorgänge. Ohne Migration, ohne Risiko für Ihre Kernsysteme, und mit einer Geschwindigkeit, die Sie so noch nicht hatten.
Wo es heute hakt
KI-Innovationen bleiben an der ERP-Tür stehen
KI überall, aber nicht in Ihren Prozessen
Jeder spricht über KI. Aber wenn die neuen Tools nicht an Ihre Stammdaten, Ihre Auftragslogik und Ihre Buchungsregeln kommen, bleiben sie Spielerei. Der echte Hebel liegt in der Integration, nicht im Modell.
Das ERP lässt keine modernen Anbindungen zu
Ihre Systeme sind über Jahrzehnte gewachsen und tun ihren Job. Aber jede Schnittstelle kostet fünfstellig und dauert Monate. Also bleiben Innovationen außen vor und der Innendienst tippt weiter ab.
Unstrukturierte Eingänge blockieren den Innendienst
E-Mails, PDFs, gescannte Belege, sogar handschriftliche Lieferscheine. Alles muss gelesen, zugeordnet und händisch ins ERP übertragen werden. Bei 80 Vorgängen täglich ist das ein ganzer Innendienst-Tag für reine Dateneingabe.
On-Premise bedeutet offline für den Außendienst
Kein mobiler Zugriff, oder nur über VPN-Hürden. Der Außendienst arbeitet mit Gestern-Daten. Die Geschäftsführung kann unterwegs nichts freigeben. Daten, die im Keller liegen, nützen niemandem.
So funktioniert EpilaYer
Vom Posteingang direkt in den ERP-Buchungssatz
Die KI klassifiziert eingehende Vorgänge, extrahiert die relevanten Daten und übergibt sie an Ihr ERP. Sie behalten die Kontrolle über jede Freigabe.
Human in the Loop
Freigabe statt Autopilot
KI steigert die Effizienz, aber der Mensch behält die strategische Kontrolle. EpilaYer bereitet alle extrahierten Daten in einem übersichtlichen Freigabe-Dashboard vor — der Innendienst prüft, korrigiert und bucht mit einem Klick.
Warteschlange
Agrar Becker KG
BayWa Futtermittel
Müller Agrar GmbH
Raiffeisen Lager
Aktive Prüfung
Von: thomas@becker-agrar.de
“Bitte 2t Winterweizen Ponticus, Lieferung KW 38 auf den Hof.”
Extrahierte Felder
Kontrakt #K-2024-0847 ist zu 98% ausgeschöpft. Restmenge: 180 kg.
Gebucht heute
Gut Schönfeld
Bestellung
AGRAVIS SE
Preisliste
LBH Steinfurt
Bestellung
Raiffeisen Ems
Lieferschein
Hof Westermann
Bestellung
23
gebucht
2
korrigiert
4s
Ø pro Vorgang
Ein Klick bei Übereinstimmung
Stimmen extrahierte Daten mit den ERP-Stammdaten überein, genügt ein Klick zur Buchung.
Anomalien farblich markiert
Preisabweichungen, fehlende Kontrakte, unbekannte Artikel — das System markiert die Fehlerquelle.
Lernt aus jeder Korrektur
Jede manuelle Zuweisung trainiert das Modell. Die Trefferquote steigt mit jedem Vorgang.
EpilaYer
Live-Kundendaten im Außendienst
Müller Agrar GmbH
Kunde seit 2019 · Agrarhandel
Offene Posten
€ 24.380
Aktive Kontrakte
3
Winterweizen 24/25
Raps Strecke Q1
Dünger Rahmen
Mobile Companion
Daten im Keller, Workflows auf dem Smartphone
Wer ERP-Systeme on-premise betreibt, kennt das Problem: Mobiler Zugriff existiert nicht, ist unbedienbar oder scheitert an VPN-Hürden. Der Mobile Companion befreit diese Daten.
Branchen-Integration
Für Branchen-ERPs gebaut, nicht für generische Systeme
Dokumente automatisieren
Preislisten, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine — EpilaYer klassifiziert und extrahiert aus jedem Format. Egal ob der Lieferant per E-Mail, PDF oder EDI sendet.
- Preislisten mit beliebiger Struktur zuverlässig auslesen
- Bestellungen aus Freitext-Mails in ERP-Buchungssätze wandeln
- Eingangsrechnungen gegen Lieferscheine prüfen
Physische Prozesse anbinden
Waagen, Sensoren, Telematik, Scanner — über den Layer an moderne Oberflächen gekoppelt, ohne das ERP-Kernsystem zu belasten oder zu verändern.
- Hofwaage, Fuhrparktelematik, Barcode-Scanner integrieren
- Echtzeitdaten in Dashboards und Mobile Apps anzeigen
- Bidirektionale Synchronisation mit dem Branchen-ERP
Sichere Oberflächen und Portale
B2B-Portale, Mobile Companion, Dashboards — ohne direkte ERP-Belastung. Tausende Nutzer gleichzeitig, während das Kernsystem geschützt bleibt.
- Kundenportale mit Live-Daten aus dem ERP
- Intelligenter Cache-Layer schützt On-Premise-Datenbank
- Zero-Trust-Anbindung statt offener Datenbankzugriffe
Architektur
Kein starres SaaS und keine endlose Individualentwicklung
Modulare Building Blocks, die jederzeit wachsen
Sie starten mit den Modulen, die Sie heute brauchen. Preislisten-Parser, Bestell-Klassifizierung, Lieferschein-Abgleich. Was immer Sie morgen anbinden wollen, es geht plötzlich und hängt nicht mehr am ERP. Neue Module lassen sich jederzeit hinzufügen, ohne das Kernsystem zu berühren.
- Starten mit Preislisten, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen, Handschriften
- Neue Module jederzeit zuschaltbar, ohne ERP-Eingriff
- Was immer kommt, die Anbindung geht ab heute in Tagen, nicht in Monaten
B2B-Portale für Tausende Kunden
Mit EpilaYer bauen Sie innovative B2B-Portale, über die Ihre Kunden selbst bestellen, Lieferstatus einsehen und Rechnungen abrufen. Ihre ERP-Datenbank bleibt dabei vollständig entlastet, ein intelligenter Cache-Layer fängt jede Anfrage ab. Tausende gleichzeitige Nutzer, ohne dass das ERP auch nur merkt, dass jemand da ist.
- Tausende gleichzeitige Nutzer ohne ERP-Belastung
- Kundenspezifische Preise, Bestellhistorie, Lieferstatus in Echtzeit
- Daten kommen aus dem ERP, aber die Last bleibt draußen
Neue Dienste in Tagen, nicht in Monaten
Weil EpilaYer auf einem praxiserprobten Kern aufsetzt, können wir neue Services in Tagen statt Monaten bereitstellen. Prototypen lassen sich flexibel testen, die Geschwindigkeit im Aufbau neuer Dienste wird fundamental beschleunigt. Egal was der Markt als Nächstes fordert, Sie sind zuerst da.
- Praxiserprobter Kern, auf den wir jede neue Anforderung aufsetzen
- KI-Engine für Klassifizierung und Extraktion, zieltrainiert auf Ihre Vorgänge
- EpilaYer lässt sich per API direkt an andere KI-Agenten koppeln
Ihr ERP bleibt unangetastet
Die Anbindung erfolgt asynchron über sichere VPN-Layer. Direkte Schreibvorgänge werden kontrolliert gesteuert, um die Integrität Ihres Altsystems zu jedem Zeitpunkt zu garantieren. EpilaYer legt sich über Ihr ERP, nicht hinein.
- Keine direkten Schreibzugriffe auf die ERP-Datenbank
- Intelligenter Cache-Layer schützt den ERP-Kern vor Überlastung
- Vollständige Audit-Logs für jeden Vorgang
Vorher und nachher
Was sich ändert, wenn EpilaYer läuft
Technologie
Performance, Unabhängigkeit und kompromisslose Sicherheit
Moderne Web-Oberflächen
Schnelle, responsive UIs für Freigabe-Dashboard, Mobile Companion und B2B-Portale. Alles im Browser, keine Installation, keine Wartung auf den Geräten.
Entkoppelte Datenstruktur
Flexible Datenstrukturen, die sich an Ihre Vorgänge anpassen, nicht umgekehrt. Ein intelligenter Cache-Layer garantiert blitzschnelle Ladezeiten und entlastet die ERP-Datenbank vollständig.
Custom AI Models
Spezialisierte KI-Modelle für Klassifizierung und Entitäten-Extraktion. E-Mails, PDFs, gescannte Belege, sogar Handschriften. Kein generisches LLM, sondern zieltrainiert auf Ihre Vorgänge.
Zero-Trust Sicherheit
Asynchrone Anbindung an Ihr On-Premise-ERP. Kontrollierte Schreibvorgänge, keine direkten Datenbank-Zugriffe. Die Integrität Ihres Altsystems ist zu jedem Zeitpunkt garantiert.
Branchen-Lösungen
EpilaYer im Einsatz: Prozessautomatisierung nach Branche
Agrarhandel & Landhandel
Preislisten parsen, Bestellungen klassifizieren, Kundenportal bereitstellen. Für Service ERP L3, BISON und gevis.
Leistungsseite Agrarhandel
Unsere Branchenexpertise für Agrar & Landhandel im Überblick.
KI- & Digitalisierungsberatung
Strategie und Umsetzung für KI-Projekte im Mittelstand.
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