EpilaYer für Agrarhandel
Ihr Agrar-ERP kann mehr — wenn man es lässt
Service ERP L3, BISON, gevis — Ihre Branchensoftware kennt Erzeugerabrechnungen, Streckenhandel und Kontraktlogik wie kein anderes System. Aber wenn eine Preisliste per Mail kommt, tippt der Innendienst trotzdem ab. EpilaYer setzt genau dort an: KI-gestützte Prozessautomatisierung, die direkt an Ihr Agrar-ERP andockt, ohne Eingriff in die bewährte Fachlogik.
Was den Alltag bremst
Der Innendienst als Dateneingabe-Abteilung
Preislisten kommen in 20 Formaten
Jeder Lieferant schickt Preise anders — als PDF-Tabelle, als Mail-Anhang, als Excel mit Makros. Im Innendienst wird jede Liste manuell abgeglichen und ins ERP übertragen. Bei 50 Lieferanten und wöchentlichen Updates sind das Stunden reiner Dateneingabe.
Bestellungen per Mail, Fax und Anruf
Der Landwirt bestellt per Freitext-Mail, der Genossenschaftskunde per Fax, der Großhändler per Telefon. Jede Bestellung muss gelesen, interpretiert und manuell als Auftrag im ERP erfasst werden. Fehler passieren bei Mengen, Artikelnummern und Kontraktzuordnungen.
Wiegedaten bleiben Inseln
Die Hofwaage liefert Gewichtsdaten, die Qualitätsprüfung Feuchtigkeit und Proteinwerte. Aber bis diese Werte im ERP-Buchungssatz landen, durchlaufen sie Zettel, Zwischentabellen und manuelle Eingabe. Nachvollziehbarkeit bei Reklamationen? Aufwändig.
Außendienst arbeitet mit Daten von gestern
Ihr ERP steht im Büro oder im Rechenzentrum. Der Vertreter beim Landwirt hat keinen Zugriff auf aktuelle Konditionen, offene Posten oder Kontraktstände. Also ruft er im Büro an, und der Innendienst wird zum Auskunftsdienst.
Was EpilaYer im Agrarhandel leistet
Prozesse automatisieren, die heute den Innendienst binden
Preislisten auslesen und prüfen
EpilaYer erkennt Preislisten unabhängig vom Format, extrahiert Artikel, Preise, Maßeinheiten und Staffeln, und gleicht sie automatisch mit den bestehenden ERP-Konditionen ab. Abweichungen werden markiert, Freigabe erfolgt per Klick.
Bestellungen klassifizieren und übernehmen
Eingehende E-Mails werden automatisch als Bestellung erkannt. Die KI extrahiert Artikelnummern, Mengen, Lieferadressen und ordnet dem passenden Kontrakt zu. Der Auftrag landet vorausgefüllt im ERP — der Innendienst prüft und bestätigt.
Waage, Labor und Telematik anbinden
Physische Datenquellen werden über den Layer direkt ans ERP gekoppelt. Wiegedaten fließen in Erzeugerabrechnungen, Laborergebnisse in Qualitätsprüfungen, Telematikdaten in die Disposition — ohne manuelle Zwischenschritte.
Kundenportal für Landwirte und Händler
Ihre Kunden sehen Kontrakte, Preise, Lieferstatus und Rechnungen in einem modernen Portal. Die Daten kommen live aus dem ERP, aber die Last bleibt draußen. Der Innendienst beantwortet keine Statusfragen mehr.
Systemarchitektur
Ihr ERP bleibt, EpilaYer legt sich darüber
Keine Migration, keine Ablösung. Der Layer dockt asynchron an Ihre bestehende Infrastruktur an. Ihr ERP-Hersteller merkt nichts, Ihre Prozesslogik bleibt intakt.
Aus der Praxis
Agrar-Prozesse, die heute schon automatisiert laufen
In bestehenden Agrarhandels-Projekten setzen wir EpilaYer ein, um den Innendienst von repetitiver Dateneingabe zu entlasten. Preislisten-Parsing, Bestell-Klassifizierung und Lieferschein-Abgleich laufen KI-gestützt — die Mitarbeiter konzentrieren sich auf Prüfung, Freigabe und Kundenbetreuung.
Agrar-Prozesse, die heute schon automatisiert laufen
Im Detail
Drei Prozesse, die wir im Agrarhandel automatisieren
Bestellungen aus E-Mails ins ERP
Freitext-Mails automatisch als ERP-Aufträge erfassen. Artikel, Mengen und Kontrakte werden erkannt und zugeordnet.
Preislisten automatisch auslesen
PDF, Excel und Mail-Anhänge werden geparst. Preise, Staffeln und Abweichungen zum ERP-Bestand werden markiert.
Kundenportal mit ERP-Anbindung
Kontrakte, Preise und Lieferstatus live aus dem ERP. Ohne Datenbankbelastung, ohne VPN.
Wie viel Innendienst-Zeit frisst Ihr Agrar-ERP?
Wir analysieren Ihre Eingangskanäle, Ihre Datenformate und Ihre ERP-Schnittstellen. In zwei Wochen wissen Sie, welche Prozesse EpilaYer sofort übernehmen kann. Kein Pitch, kein PowerPoint — ein konkreter Technik-Check.